一場展會中,展商往往要接待很多的客商,有些客商只是簡單的詢問或是索要資料,有些客商需要詳談,為滿足這部分客商的需求,需要設(shè)置洽談區(qū),這樣可以有效地避免客商扎堆的現(xiàn)象,很好地分流不同的客戶群體??蜕掏ǔ拐桂^逛上幾個小時,饑渴勞累是常有的事情。適時為他們送上茶水點心,為他們提供手提袋、圓珠筆以及便簽等,自然可以吸引到更多的上課,提升自己的想象。這點部分國內(nèi)展商已經(jīng)有所意識,但有些流于表面或者是準備不充分。
參展必須具備爭取的參展意識:外出代表的是公司形象,甚至是國家形象;如何在展會短短的期間內(nèi)盡可能多的結(jié)實客戶,盡可能深地給客商留下印象,盡可能詳細地了解市場情況,這些問題解決了,安徽展覽公司,參展的目的也就達到了。
展臺設(shè)計必須要結(jié)構(gòu)合理,安全牢固,符合安全指標,對跨度較大的空中造型必須嚴格審核,鋼結(jié)構(gòu)焊接要符合標準。
1、展臺搭建時,懸空造型必須要牢固穩(wěn)定,防止墜落砸傷展館內(nèi)人員。
2、展臺制作搭建時,造型表面裝飾材料的選擇應把握防火安全,不得隨意使用布料、壁紙、涂料等展館禁用材料。
3、電路部分必須由有資質(zhì)的電工進行布線,必須使用國家標準電線及電器開關(guān)等,所有電線必須使用防火串線管,采用專業(yè)的配電設(shè)備,展期內(nèi)必須配合電工做現(xiàn)場維護。
展廳展臺的牢固性:在有的展會中,知名展覽公司,參展商展臺突然坍塌,勢必造成不必要的矛盾與糾紛,這些都是參展商們不愿意看到的事情,在展廳搭建、展臺搭建中應該注意的就是材料結(jié)構(gòu)的牢固性,如吊頂燈箱的牢固性與安全性,應該多檢測一下,不要用應該可以或者是差不多來判定,要以完全沒有問題來結(jié)束結(jié)構(gòu)搭建的操作。
展廳展臺的燈光效果:燈光是吸引人注意的一種視覺工具,所以說在展會上大部分展廳或者展臺都會用到燈光色彩和燈光亮度來裝飾,而對燈光亮度與溫度卻忽視了很多,溫度和亮度確實在展會中占有一定的氛圍,運用得好可以幫助展商吸引更多的合作客戶,反言而之,用那種很大功率,很高光的燈效,雖然說可以增加展臺的亮度,卻讓觀眾感覺到一種刺眼的感覺,有的大功率的燈光,開得時間長一點就會散發(fā)熱量,如果是在夏天,天氣炎熱的時候,人一到這些燈光旁邊就會感覺到熱,這樣就直接影響了觀眾的情緒,容易使觀眾變得煩躁,不想再多待一會,展覽公司哪家好,這樣就影響了業(yè)務(wù)合作的商談,為了避免這種情況,搭建商們在進行搭建的時候可以選擇冷色燈,這種燈亮度可以滿足展臺需求,而且也不會散發(fā)高度的熱量,展覽展示設(shè)計公司,站在燈光下不會感覺很熱,這樣就直接將燈光效果給解決了。
展廳展臺的異味:為了營造一個好的營銷效果,結(jié)果硬件方面沒得說,放眼望去非常滿意,可是走近聞一聞,感覺 可能就不那么好了,特別是在前臺和洽談室,這些可都是潛在客戶要咨詢了解經(jīng)過的地方,如果當客戶來到展臺前臺了解咨詢時聞到這種味道,會時時影響客戶的心情,在你邀請客戶去洽談間談及合作時,存在于一些刺鼻的味道,不管你洽談室設(shè)計的多么的美觀,我想沒有客戶會想在里面多待一會,這樣有可能導致訂單的流失,所以搭建商們在搭建的時候可別把氣味這一點給忽略了,我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料,或者是在洽談室安裝一臺排風扇,來保持空氣的流通,為洽談創(chuàng)造一個舒適的空間,以便更好的促成合作。
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